Nous avons réussi, en janvier 2020, à faire de notre dernière Assemblée générale annuelle une fête, ponctuée par une animation culturelle et clôturée par le partage de la traditionnelle galette des Rois. Nous espérions pouvoir renouveler cette formule chaque année. La situation sanitaire actuelle ne nous le permettra malheureusement pas. Il serait en effet très imprudent d’appeler nos adhérents et à partager la galette. Votre Conseil d’administration a donc décidé, à titre exceptionnel, de tenir l’Assemblée générale de l’année 2020, par correspondance.

           

          Comment cette Assemblée va-t-elle se dérouler ?

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      Chaque adhérent recevra par la poste une lettre explicative, le rapport d’activité et le rapport financier de l’année 2020 et les résolutions qui seront soumises à l’appréciation des adhérents. A cet envoi sera joint un bulletin de vote de couleur ainsi qu’une enveloppe pour le retour. Il sera demandé à chaque adhérent d’exprimer son vote en cochant les cases de son choix sur le bulletin, puis de le retourner à l’UTAM, au moyen de l’enveloppe timbrée jointe, le plus tôt possible et au plus tard le 31 janvier, le cachet de la poste faisant foi. Le dépouillement des bulletins sera effectué le jeudi 4 février par la Secrétaire de l’Association assistée par les deux vice-Présidents. Un procès-verbal de l’Assemblée générale sera dressé et tenu à la disposition de tous les adhérents.